Как выбрать корпоративную почту?
Выбор почтового сервера для компании является важным этапом в организации эффективной коммуникации внутри и вне организации. Практически каждая компания в современном мире, независимо от её размера и сферы деятельности, использует электронную почту как один из основных каналов связи. Но как сделать правильный выбор среди множества предлагаемых решений? Рассмотрим основные аспекты выбора почтового сервера, и перечислим самые популярные решения.
Основные критерии выбора почтового сервера
- Безопасность информации и защита от несанкционированного доступа – одна из ключевых задач в современных условиях. Выбирая почтовый сервер, обратите внимание на наличие таких функций, как шифрование данных, поддержка протоколов безопасности (например, TLS), встроенные средства защиты от спама и вирусов.
- Ваше решение должно расти вместе с бизнесом. Оцените, сколько пользователей вам потребуется обслуживать в ближайшие годы и как легко можно масштабировать сервер при росте компании.
- Нужно сразу учесть не только начальную стоимость внедрения, но и расходы на обслуживание, обновление, а также оплату лицензий и других сопутствующих услуг.
- Оцените уровень надежности работы сервера (например, SLA-параметры для облачных решений) и доступность технической поддержки.
- Современные системы предлагают не только стандартную отправку и получение писем, но и интеграцию с другими сервисами, поддержку календарей, задач и контактов. Отметим, что российская корпоративная почта уже сейчас предлагает все это.
А теперь рассмотрим самые популярные решения в этой области.
Локальный сервер
Тут можно выделить следующие достоинства:
- Этот подход обеспечивает абсолютный контроль над всеми данными компании, что особо важно для организаций с особыми требованиями к конфиденциальности.
- Возможность настроить сервер в соответствии с уникальными потребностями организации.
Среди минусов выделим то, что способ включают в себя покупку оборудования и специального ПО, а также его установку и настройку. Также потребуются постоянные расходы на поддержание системы, обновления и поддержку безопасности.
Облачные решения
Этот метод легко можно подстроить под любые нужды организации. Внедрение дополнительных пользователей занимает минимальное время. Также это снижает затраты на собственную ИТ-инфраструктуру компании, так как нет необходимости покупать и поддерживать оборудование и ПО.
Однако стоит учесть, что тут будет полная зависимость от интернет-соединения, ведь при отсутствии связи доступа к почте не будет. К тому же, данные хранятся на удаленных серверах, что не всегда подходит некоторым организациям.
Прежде чем сделать окончательный выбор почтового сервера для компании, важно провести тщательный анализ потребностей организации, принимать во внимание её масштаб, бюджет и специфические требования к безопасности и функциональности.